Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 Czerwca 2026

Informacje ogólne
Szanujemy prawo do prywatności osób, których dane osobowe przetwarzamy w naszych zbiorach, w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich rozwiązań organizacyjnych, technicznych oraz prawnych, mających na celu zapobieganie ingerencji w prywatność przez podmioty do tego nieuprawnione.

Polityka prywatności określa, jakie informacje gromadzimy, w jakich celach je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą - w sytuacji, gdy kontaktujemy się z Tobą, gdy Ty kontaktujesz się z nami lub gdy współpracujesz z nami w jakiejkolwiek formie.
‍

Zapoznając się z Polityką prywatności, dowiesz się m.in.:

dlaczego i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe, w jakich celach wykorzystujemy dane,
czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe,
jak długo przechowujemy dane,
komu możemy przekazywać Twoje dane i kto może być ich odbiorcą,
jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Nasze działania w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych osobowych są ukierunkowane na zapewnienie pełnego bezpieczeństwa oraz legalności przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Informujemy, że w ramach naszych serwisów mogą znajdować się zewnętrzne odnośniki umożliwiające bezpośrednie przejście do innych stron internetowych. Ponadto, podczas korzystania z naszych serwisów, w Twoim urządzeniu końcowym mogą być zapisywane pliki cookies pochodzące od podmiotów trzecich - w szczególności w związku z korzystaniem z funkcjonalności zintegrowanych z naszym serwisem (np. Facebook, LinkedIn, YouTube). Każdy z tych dostawców określa zasady dotyczące plików cookies we własnej polityce prywatności, dlatego nie mamy wpływu na sposób ich stosowania ani przetwarzania danych przez te podmioty.

Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania zgodnie z przepisami RODO, jest Washlay spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie (35-959 Rzeszów), adres: ul. Fryderyka Szopena 51, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001177736, posiadającą NIP: 8133935159, numer REGON: 541956739, kapitał zakładowy w wysokości 5.000 złotych
Możesz skontaktować się z nami na kilka sposobów, w szczególności poprzez:

pocztę elektroniczną – pod adresem: contact@washlay.com
pocztę tradycyjną – pod adresem: 35-959 Rzeszów, ul. Fryderyka Szopena 51;
chat zgłoszeniowy udostępniony w Aplikacji Washlay;

Bezpieczeństwo
Sumiennie podchodzimy do kwestii ochrony danych osobowych i stale rozwijamy nasze procedury oraz systemy bezpieczeństwa. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony stosujemy m.in. następujące środki:

kontrolę dostępu fizycznego: dostęp do budynków oraz systemów mają wyłącznie osoby uprawnione,
zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa teleinformatycznego, takie jak zapory sieciowe (firewall), uwierzytelnianie użytkowników, szyfrowanie danych, segmentacja danych i systemów oraz zasada minimalnych uprawnień,
stałe monitorowanie środowiska informatycznego w celu wykrywania potencjalnych incydentów bezpieczeństwa.

Ponadto wdrażamy i utrzymujemy środki techniczne i organizacyjne zgodne z najlepszymi standardami branżowymi, wspierając funkcjonowanie kompleksowego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Jakie dane przetwarzamy?
Dane osobowe, które przetwarzamy, pochodzą najczęściej bezpośrednio od Ciebie lub zostały nam przekazane w związku z Twoją relacją z nami. Przetwarzamy je w szczególności, gdy przekazałeś nam swoje dane osobiście, np. poprzez formularz kontaktowy, e-mail, rozmowę telefoniczną, rekrutację, zapisy na wydarzenie, korespondencję pocztową lub wizytówkę,

Cele przetwarzania danych osobowych
W celu umożliwienia Ci korzystania z usług świadczonych przez nas, Twoje dane osobowe są, lub mogą być, przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
‍

prowadzenie korespondencji lub innej formy komunikacji związanej z działalnością Administratora

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w celu kontaktu pisemnego, telefonicznego lub elektronicznego, prowadzenia korespondencji lub komunikacji. Podstawą przetwarzania jest w takiej sytuacji uzasadniony interes Administratora danych polegający na dbałości o dobre relacje i Twoje zadowolenie oraz wszelkich innych osób kontaktujących się z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli to Ty zapoczątkowałeś rozmowę, Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji lub komunikacji;
‍

przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych /b>

Możesz wyrazić dobrowolną zgodę na otrzymywanie na podany adres e-mail lub numer telefonu informacji handlowej zawierającej informacje handlowe dotyczące Administratora. Przetwarzanie danych osobowych w powyższym zakresie odbywa się na podstawie Twojej zgody, a także jest ono wyrazem prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO). Wyrażenie zgody i przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby otrzymywać od Administratora informacje handlowe. Administrator podejmuje ponadto działania marketingowe nie wymagające Twojej zgody, w szczególności prowadzi inne działania promujące działalność Administratora.
‍

wywiązanie się z nałożonych prawem obowiązków

Twoje dane mogą być przetwarzane również w celu wywiązania się z nałożonych na Administratora obowiązków, przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w celu przekazania danych na potrzeby ewentualnych postępowań sądowych, administracyjnych, bądź innych postępowań przed organami państwowymi, a także w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie danych osobowych stanowi w tych przypadkach obowiązek wynikający z przepisów prawa;
‍

cele archiwalne i dowodowe

Twoje dane mogą być przetwarzane w celach archiwalnych i dowodowych, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO). Zarchiwizowane w ten sposób dane mogą służyć w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub zarzutami.
‍

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane również w innych celach, w takim wypadku każdorazowo otrzymasz informację na ten temat, w sposób zgodny z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z RODO (art. 13 i 14 RODO).
‍

Okres przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane odpowiedni czas, w zależności od celu, dla którego dane osobowe zostały zebrane:

dane przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji lub innej formy komunikacji - przez czas prowadzenia korespondencji oraz po jej zakończeniu, przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z korespondencją;
dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu zaprzestania realizacji określonego rodzaju działań marketingowych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych. W zakresie niezbędnym do wysyłania informacji handlowej, Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia wyrażonej w związku z tym zgody;
dane przetwarzane w celu wywiązania się z nałożonych prawem obowiązków - przez okres przechowywania dowodów potwierdzających wywiązanie się z tych obowiązków, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia tych obowiązków;
dane przetwarzane w cela archiwalnych i dowodowych - do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wymaganej przepisami prawa archiwizacji dokumentów – w zależności od tego, które ze zdarzeń będzie trwać dłużej.

Kto może posiadać dostęp do Twoich danych?
Oprócz nas, dostęp do Twoich danych osobowych mogą uzyskać również inne podmioty. W szczególności dotyczy to dostawców usług, z którymi współpracujemy i którzy wspierają nas w prowadzeniu działalności (np. firmy IT, podmioty świadczące usługi hostingowe, doradcze, księgowe lub serwisowe). Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, i są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa. Udostępniamy im wyłącznie te dane, które są niezbędne do świadczenia usług na naszą rzecz lub na rzecz Użytkowników.

W określonych sytuacjach możemy być także prawnie zobowiązani do przekazania Twoich danych podmiotom trzecim, np. na podstawie orzeczenia sądu, przepisów prawa lub decyzji właściwego organu publicznego. Każdorazowo upewniamy się, że istnieje ważna i zgodna z prawem podstawa przekazania danych, a podjęte działania są odpowiednio udokumentowane.

Przekazanie danych do tzw. państwa trzeciego
‍W zakresie realizacji celów przetwarzania opisanych w Polityce prywatności, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do dostawców, partnerów lub usługodawców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W każdym przypadku, gdy planowany jest transfer Twoich danych poza EOG, poinformujemy Cię o tym. Jednocześnie, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych, ściśle przestrzegamy zasad transferu danych zawartych w RODO. Przekazanie danych następuje wyłącznie w przypadku, gdy odbiorca zapewnia odpowiedni poziom ochrony, np. w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony w państwie trzecim lub przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych.

Czy istnieje obowiązek podania danych?
Co do zasady podanie danych osobowych jest dobrowolne. W niektórych sytuacjach może jednak okazać się konieczne do realizacji określonych celów lub obsługi Twojego żądania, np. w celu nawiązania kontaktu, zawarcia lub wykonania umowy, rozpatrzenia zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W określonych przypadkach podanie danych może być również obowiązkowe - jeżeli wynika to bezpośrednio z przepisów prawa.

Twoje uprawnienia związane z przetwarzaniem
Zgodnie z przepisami prawa ochrony danych osobowych przysługują Ci konkretne uprawnienia w zależności od podstawy przetwarzania Twoich danych.

Prawo dostępu
Masz prawo dowiedzieć się, czy i jak używamy lub przechowujemy Twoje dane osobowe – tzw. prawo dostępu. Korzystając z tego prawa możesz poprosić nas również o kopię Twoich danych.

Prawo sprostowania
Możesz kwestionować dokładność przetwarzanych przez nas danych i prosić o ich poprawienie. Jest to tak zwane „prawo do sprostowania”. Jeśli Twoje dane są niekompletne, możesz też poprosić nas o ich uzupełnienie np. dodając nowe informacje.

Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić nas, byśmy usunęli Twoje dane i w niektórych okolicznościach musimy to zrobić. Uprawnienie to jest znane też jako tzw. „prawo do bycia zapomnianym”. Prawo to nie jest absolutne i ma zastosowanie m.in. w następujących okolicznościach, gdy:

nie potrzebujemy już Twoich danych
początkowo wyraziłeś zgodę na przetwarzania, ale teraz ją wycofałeś
dsprzeciwiłeś się wykorzystaniu Twoich danych
przetwarzaliśmy Twoje dane niezgodnie z prawem

Możemy odmówić Ci prawa do „bycia zapomnianym” w następujących okolicznościach:

kiedy jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania Twoich danych
przechowywanie danych jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych

Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz uprawnienie do ograniczenia sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane, szczególnie w przypadku jeśli obawiasz się o prawdziwość danych lub sposób ich użycia. Jeśli to konieczne, możesz również skierować wniosek o usunięcie niektórych informacji o Tobie. Prawo to jest ściśle powiązane z twoimi uprawnieniami do kwestionowania dokładności Twoich danych i możliwości wyrażenia sprzeciwu wobec ich użycia.

Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
W pewnych okolicznościach masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu (wykorzystywaniu) Twoich danych. Jeśli Twój sprzeciw będzie zasadny, musi zaprzestać używania Twoich danych w celu w którym pierwotnie były one przetwarzane, chyba że jesteśmy w stanie podać powody uzasadniające dalsze wykorzystanie Twoich danych pomimo skierowanych zastrzeżeń.

Masz absolutne prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania Twoich danych w celu marketingu bezpośredniego. W tym wypadku jeżeli się sprzeciwisz bezwzględnie zaprzestaniemy używania Twoich danych w tym celu.

Prawo do przenoszenia danych
‍Masz prawo do uzyskania swoich danych osobowych w sposób dostępny i możliwy do odczytania na komputerze np. jako plik csv. Masz również prawo poprosić nas o przeniesienie Twoich danych do innego podmiotu - zrobimy to, jeśli przeniesienie jest, jak mówi RODO „technicznie wykonalne”. Prawo to dotyczy tylko informacji, które nam przekazałeś, a przetwarzanie ich odbywa się w formie elektronicznej.

Prawo cofnięcia zgody
Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody możesz dodatkowo skorzystać z prawa jej cofnięcia w każdym, dowolnym momencie – cofnięcie to jednak nie ma wpływu na zgodność przetwarzania przed jego dokonaniem.

Prawo złożenia skargi do organu nadzorczego
Pracujemy zgodnie z wysokimi standardami, jeśli chodzi o przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Jeśli masz pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z nami, a my odpowiemy.

Jeśli pozostaniesz niezadowolony wobec treści odpowiedzi bądź realizacji przysługującego Ci uprawnienia, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Realizacja Twoich uprawnień
Możesz poprosić o realizację przysługujących Ci uprawnień w formie ustnej lub pisemnej. Jeśli przekażesz nam swoją prośbę ustnie, zalecamy, abyś przesłał ją również na piśmie lub w wiadomości email, aby zapewnić wyraźny ślad korespondencji. Dostarczy to nam również wyraźnych dowodów na Twoje działania i pozwoli odpowiedzieć zgodnie z treścią Twoich oczekiwań w jak najkrótszym terminie.

Nie pobieramy opłat za realizację Twoich uprawnień i staramy się przekazywać informacje w terminie nie dłuższym niż miesiąc - jeżeli okaże się, że będziemy potrzebować więcej czasu poinformujemy Cię o tym.

Pliki Cookies
Nasze serwisy mogą korzystać z plików cookies - niewielkich plików tekstowych stanowiących dane informatyczne, które są zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie, tablecie). Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, okres ich przechowywania oraz unikalny identyfikator.

Pliki cookies mogą być zapisywane i odczytywane zarówno przez nas - jako Administratora - jak również przez podmioty trzecie, w szczególności dostawców usług analitycznych, reklamodawców lub twórców zewnętrznych wtyczek i narzędzi (np. Google, Meta, YouTube).

Wykorzystywanie
‍Pliki Cookies mogą być wykorzystywane są w celu:

świadczenia usług przez Administratora
przechowywanie danych jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych
ułatwienia korzystania z serwisu podczas jej przeglądania
późniejszej identyfikacji w przypadku ponownego połączenia serwisu z urządzeniem, na którym zostały zapisane
ptworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Aplikacji Washlay, co umożliwia ulepszanie jej struktury oraz zawartości
dostosowania zawartości stron internetowych serwisu do określonych preferencji oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, dostosowanych do indywidualnych potrzeb
wymiany informacji z partnerami w celu pośredniczenia w świadczeniu ich usług z wykorzystaniem Aplikacji Washlay

Rodzaje Cookies
W ramach serwisu możemy wykorzystywać następujące rodzaje plików Cookies:

„sesyjne”, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej
„trwałe”, przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika
„wydajnościowe”, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu
„funkcjonalne”, umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika
„własne” – zamieszczane przez Platformę
„zewnętrzne”, pochodzące z witryny zewnętrznej niż Platforma

Zarządzanie ustawieniami przeglądarki
Oprogramowanie wykorzystywane do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie umożliwia zapisywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Istnieje jednak możliwość zmiany ustawień przeglądarki w tym zakresie.

Przeglądarka internetowa pozwala, m.in. na usunięcie zapisanych plików cookies oraz na ustawienie automatycznej blokady ich zapisywania. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu zarządzania plikami cookies znajdują się w ustawieniach, pomocy technicznej lub dokumentacji przeglądarki, z której korzystasz.